Ingénierie documentaire
L’objectif est la conception de systèmes techniques permettant et optimisant l’articulation de la manipulation technique et de l’interprétation culturelle des documents.
Le processus de création documentaire est encadré par un ensemble de règles, appelées « spécification ».
L’ingénierie documentaire régissant ces normes permet de fournir une structure pour la documentation de l’entreprise.
De plus, elle apporte des règles de rédaction, d’échange et un cadre adapté de mise en page.
Selon les formats, la spécification de l’ingénierie documentaire impose des règles à suivre.
Outre la structure, l’ingénierie documentaire et sa spécification permettent également de contrôler la façon dont le documentaire est rédigé.
L’ingénierie documentaire permet aussi de développer des normes destinées à contraindre le contenu des graphiques afin d’en garantir leur bon fonctionnement dans les outils de visualisation.
Grâce à l’ingénierie documentaire, chaque industriel peut définir les règles qui lui correspondent avant de passer à la production de sa documentation technique.
- Créer des documentations poussées respectant des normes
- Centraliser et organiser les données et les documents d’une entreprise
- Favoriser la recherche et la circulation de données
- Mettre en place des étapes performants et améliorer la productivité des collaborateurs.
Le processus de production documentaire
Le déclencheur
La collecte des données sources et l’analyse d’impact
La rédaction
Ce processus d’ingénierie documentaire assure donc la possibilité de revenir en arrière, ou de connaître les modifications passées et les auteurs de ces modifications.
La preview (vérification)
La validation
Une fois l’étape de preview effectuée, la validation de la production documentaire s’effectue en plusieurs étapes, afin de toujours s’assurer que chaque document respecte la procédure :
- Une relecture est nécessaire pour détecter d’éventuelles erreurs dans la première version du document
- Une validation automatisée réduit les risques de non-qualité en intégrant des contrôles informatiques
- Pour certaines procédures, une validation en conditions réelles sur l’équipement doit être effectuée également
La publication
Au moment de cette étape, il devient obligatoire de tracer précisément le contenu livré au client.
Par exemple, il faut pour cette étape de processus, lister les documents envoyés et répertorier les différences apportées à chaque nouvelle version d’un document.